超简单!XMind ZEN 新手入门完全指南
新的一年,从掌握新技能开始。
据国外知名思维导图博客 The Mind Mapping Software Blog 的创始人Chuck Frey 在2017 思维导图使用调查报告中表示,思维导图在提高生产力、创新能力、和提升效率方面有显著作用。而且使用越熟练,提升效果越明显。
技多不压身,作为一个思维可视化的利器,思维导图软件的重要性越来越受职场人士看重。今天,酱特地整理了这篇完整版XMind ZEN 新手入门完全指南奉上。
废话不多说,首先最最重要的一步是:
下载 XMind ZEN 客户端
电脑端 XMind ZEN:下载(公测中,可免费下载)
iOS 版 XMind:下载(限免中)
(以下教程以桌面版为例)
下载好安装成功后的第一步是:
新建思维导图
可以创建空白图(选择已有主题创建)
也可以在图库里打开自带的模板
软件学习第二步:
认识最主要的菜单工具栏
主题:有中心主题和分支主题。
子主题:一个主题的下一级主题叫子主题。
自由主题:独立于中心主题、分支主题外的主题。
联系:任意两个主题之间表示关系的连接线(可在线上添加文字描述)。
外框:围绕主题的封闭区域,可以强调内容或概念。
概要:总结概括。
更改主题文字:双击鼠标左键或者按“空格”键
建立同级主题:点击“主题”菜单添加或者选中按“return/enter”键
建立子主题:点击“子主题”菜单添加或者选中按“tab”键
添加联系并更改联系文字:选中两个要进行关联的主题,点击“联系”菜单;在联系上双击鼠标左键,键入文字。
添加外框:选中要框住的部分,点击“外框”菜单
添加概要:选中各主题,点击“概要”菜单
添加笔记:选中要添加笔记的主题,点击“笔记”菜单
添加自由主题:在空白处双击鼠标左键
除了以上的几个基本操作,还有几个和导图的美观性密切相关的操作:
改变主题格式:选中该主题,点击“格式”菜单,在菜单栏中修改形状、颜色、边框、文本、大小和分支的线形。
更改主题结构:点击主题,在格式菜单栏中更改结构。
更改联系的线形:选中该联系,点击“格式”菜单,在菜单栏中修改联系的线形、颜色等等。
了解完以上的基本的操作之后,可以说你已经掌握了这个软件的基本使用方法了。
当然,要真正将这个软件玩溜,真正把它变成提高效率节省时间的效率工具,还需要一定的熟练度。而用快捷键,能极大地提高作图效率。
常用快捷键大全
酱只能说用熟了快捷键作图时简直快到飞起,一旦用上了就回不去惹~
一张图复盘以上操作
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接着和大家聊一下思维导图常见的逻辑结构:
思维导图:发散和纵深思考
鱼骨图:比较清晰地表达因果关系
矩阵图:可以用来做项目的任务管理或者个人的计划
时间轴:表示事件顺序或者事情的先后逻辑
组织结构图:可以做组织层次的人员构成
逻辑图:表达总分关系或分总关系等
一张思维导图可以有一种结构,也可以有多种结构,取决于你脑袋中的思维结构的复杂性。在画图之前可以先在脑子中有一个大致的结构,这样更能提高做图的效率。
掌握了XMind基本的道和术之后,那么我们可以用XMind做什么?
制定年度计划、周计划、日计划等待办事项清单
商业计划
整理公司的组织架构或者人脉关系
会议记录(纪要)
策略分析(优劣势分析、任务逾期分析、做决策等)
制作各种报告(周报、月报、季度报、年报等)
各种笔记(读书笔记、课堂笔记、学习笔记等)
知识架构体系
写提纲(课程大纲、论文大纲、文章提纲)
画简历
旅游出行计划
提高沟通效率
管控情绪
时间管理
......
举一些例子
旅行计划
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个人简历
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几点新手的注意事项
文字尽量精简,尽量使用关键词
很多新手画思维导图的时候都会犯的一个错误是,想法设法把所有的文字都堆在思维导图里面。而关键词提取是思维导图很重要的一个组成部分。
逻辑结构尽量清晰
思维导图的一个很大的作用是帮助我们理清混乱无序的大脑,让我们脑袋中混乱的思绪都能够找到自己的位置。清晰的结构不仅能逼迫你去思考去理清思路,而且能让你的图更加易懂。
是不是 很简单?赶紧戳阅读原文下载试试?